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RPA流行の背景と課題

昨今働き方改革を実現するために、業務の生産性を上げていく動きが活発化しています。生産性を上げる為によく聞くのが「RPA」というキーワードです。RPAとは 「Robotics Processing Automation」の略称で、ロボットが人に代わって業務を代行してくれるという概念、またはRPAを実現するRPAツールのことです。

RPAは現在爆発的に普及しており、様々な企業で導入されています。一方で、元々所持していたシステムやアプリケーションとダブルスタンダードになってしまっている現象が発生しており、どの場面でどのソリューションを選択するかが現在課題となっています。

BIツールだけでRPAを実現!データ活用業務の自動化サービス

お手軽RPAは、Excellent/WebQueryというBIツールだけで実現するデータ活用業務の自動化サービスです。データベースからデータを抽出し、帳票作成までを自動化します。データ周りの煩雑な業務を自動化したい場合にとても便利なサービスです。

「Excelでのデータ活用業務」を自動化する多くの機能を搭載しています

<カタログ機能>

複数の定型処理の連続実行が可能です。また定型処理だけでなく、Excelマクロをカタログ内に定義し、実行することも可能です。
※ カタログ内でのマクロ定義はExcellentのみ

<マイデータベース機能>

DB上のテーブルと手持ちのExcelブックやCSVファイルを結合してデータを集計し、帳票を作成することが可能です。
※ Excellentのみ

<検索条件のセル参照機能>

【セル参照】
Excel上のセルの値を検索条件として利用することが可能です。
※ Excellentのみ

【繰り返し実行】
セル上の検索条件を変えながら、同一の定型処理を繰り返して実行することも可能です。
※ Excellentのみ

この様なお悩みを持つお客様に最適なサービスです

☑ BIとRPAが共存していて、どの部分に何を使うのが最適かわからない

☑ Excelの帳票作成を自動化したいけど、設定が複雑で大変…

☑ 定義情報にどんな設定がされているかわからず、管理しきれない

☑ 定型業務の自動化は必要だし、結果を見て自由な検索もしたい

☑ 今RPAツールを使っているのだけど、連携ってできるかな…?

DBからデータを抽出し、帳票作成までの部分を自動化するBIとしてお使いいただけます。
豊富なExcel連携機能を有し、帳票作成の設定がGUIから簡単におこなえます。
作成した定義情報のCSV一括出力が可能です。実行履歴も取得できるので、棚卸しもできます。
定型業務だけでなく、DBを自由に検索することが可能です。ユーザー毎に細かなアクセス制御を設ける事もできます。
RPAツールはもちろん、他システムから呼び出せる様にバッチ実行モードを有しています。スケジュールによる自動実行も可能です。

Excellent/WebQuery でRPA連携サービス一覧

◆基本メニュー(Excellet/WebQuery で実現できるサービス)

サービス名説明
データ抽出自動化 DBからのデータ抽出を自動化し、定型処理化できます。
Excelファイル自動連携予め指定されたExcelファイル、及びセル位置にDBのデータを出力できます。
テキスト自動作成DBから取得したデータをテキストファイル化し、指定されたフォルダに出力します。
マルチデータソース連携DB,Excel,CSV等のデータを結合して出力することができます。
帳票デザインレイアウトをコピーしながら、条件だけ変更して繰り返し出力できます。

◆オプションサービス(VBAやAPIといった、簡単な開発で実現できるサービス)

サービス名説明
Excelファイル自動作成自動的にExcel帳票を作成することができます。スケジューリングも可能です。
PDF自動生成出力したExcelファイルをPDFファイルにすることができます。
パワーポイント自動作成PPTXにデータを挿入し、スライドショーとして自動再生することが可能です。
メール自動送信作成したExcelやPDFを、自動的にメール送信することが可能です。
ダッシュボード構築 (WebQueryのみ)Web上でグラフィカルなレポートを作成、ダッシュボードの構築が可能です。
Webレポート自動更新 (WebQueryのみ)Webレポートを自動的にリフレッシュし、常に最新の情報を表示します。

※ 定型帳票はお客様自身で作成していただくことを前提としておりますが、弊社にご依頼いただく事も可能です。その場合は、別途ご相談ください。
※ オプションメニューの費用に関しては、別途ご相談ください。
※ 上記以外で実現したいデータ活用の自動化についてもお気軽にご相談ください。

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